In Desk-Net werden die geplanten Inhalte (Themen) in erster Linie bestimmten Kanälen zugeordnet. Die Kanäle beantworten die Frage: „Wo beabsichtige ich, meine Themen zu veröffentlichen?“
Im oberen Beispiel sehen wir ein Thema, für das Veröffentlichungen auf drei verschiedenen Kanälen geplant sind.
Kanaleinrichtung
Als Nutzer mit Administratorrechten können Sie diese unter "Einstellungen > Kanäle" anlegen.
Beim Anlegen eines neuen Kanals haben Sie die folgenden Optionen:
- Vergeben Sie einen Namen und optional eine Farbe für den Kanal. Derzeit werden Kanäle nur auf der Themenliste farbig dargestellt.
- Geben Sie an welche Gruppen auf diesen Kanal Zugriff haben sollen, oder überspringen Sie diesen Schritt (die Zugriffsrechte können auch nachträglich angepasst werden).
- Wählen Sie einen Veröffentlichungsrhythmus aus. Es gibt zwei verschiedene:
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- a) Jede Woche: Wöchentlich bzw. mehrfach wöchentlich.
Zum Beispiel nur jeden Montag, und Dienstag oder jeden Montag bis Freitag. -
b) Manuelle Einrichtung: Wählen Sie die Veröffentlichungsdaten manuell aus und vergeben Sie ggf. noch eine Beschriftung (z.B. "Ausgabe 07"). Diese Veröffentlichungsdaten können auch nachträglich ergänzt, verändert und gelöscht werden.
- a) Jede Woche: Wöchentlich bzw. mehrfach wöchentlich.
Achtung! Nach dem Speichern lässt sich nicht mehr zwischen einem wöchentlichen Rhythmus und der manuellen Einrichtung wechseln.
- Klicken Sie dann auf "Speichern & Mehr Einstellungen", um weitere Einstellungen vorzunehmen.
- Legen Sie Kategorien für Ihren Kanal an. Kategorien unterteilen Kanäle in einzelne Planungsbereiche (z.B. Politik, Sport, Wirtschaft).
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Kategorien können wiederum in Sub-Kategorien unterteilt werden.Z.B. die Kategorie "Sport", in die Sub-Kategorien "Fußball", "Basketball", "Motorsport", etc.
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- Erstellen Sie Typen, um geplante Themen unabhängig Ihrer Kategorien bspw. als "Teaser" oder "Kommentar" zu markieren.
- Unter "Erweiterte Einstellungen" können Sie nachträglich anpassen, welche Gruppen auf diesen Kanal Zugriff haben sollen. Die Zugriffsrechte lassen sich allerdings noch detaillierter in den Gruppen-Einstellungen definieren. Lesen Sie hier mehr dazu.
- Hier können Sie auch die Option Umfang aktivieren, wenn Sie für diesen Kanal Ihre Veröffentlichungen z. B. in Wörtern oder Seiten planen möchten. Als Optionen stehen außerdem Spalten, Zeilen, Zeichen, mm und cm zur Verfügung.
- Im Bereich "Integrationen" können kanalspezifische Anbindungen mit externen Systemen eingerichtet werden. Angezeigt werden einige Content Management und Digital Asset Management Systeme, für die bereits Integrationen verfügbar sind. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.
Wenn Sie unsere Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Kanäle wünschen, können Sie Ihre Kanäle, Kategorien usw. in die unten angehängte Excel-Datei eintragen und an support@desk-net.com senden. Wir werden Ihre Kanäle dann entsprechend für Sie einrichten.
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