Desk-Net bietet Ihnen viele Funktionen auf vielen Seiten. Bei den meisten unserer Nutzer stehen jedoch nur einige wenige Seiten im Mittelpunkt der täglichen Desk-Net-Nutzung:
Bitte beachten Sie, dass Sie sich auf Ihrer Einstellungsseite eine dieser Seiten als Ihre persönliche Startseite in Desk-Net speichern können.
zu 1. Übersicht
Die Seite Übersicht, ist die erste Seite, die Sie sehen, wenn Sie sich zum ersten Mal in Desk-Net anmelden.
Die Seite ist dazu da, die wichtigsten Infos des oben ausgewählten Tages darzustellen. Wenn Sie erstmalig auf die Seite gehen, ist immer der aktuelle Tag ausgewählt.
Sie sehen insgesamt vier Boxen auf der Seite, wobei die zwei oberen eingeklappt und die unteren ausgeklappt sind. Die genauen Inhalte der vier Boxen orientieren sich an der Auswahl der Gruppen und der Kanäle/Kategorien in den Menüs darüber. Wählen Sie z.B. alle Kategorie einer bestimmten Zeitung aus, so sehen Sie alle Termine und Themen, die zu dieser Zeitung gehören.
Schichten & Abwesenheiten: Hier werden die in Desk-Net eingegebenen Abwesenheiten von (freien) Mitarbeitern sowie Schichten und die ihnen zugewiesenen Nutzer dargestellt.
Termine: In diesem Bereich werden alle Termine des Tages angezeigt. In der Standardeinstellung werden diese strikt chronologisch sortiert. Über den Sortierlink rechts im Kopfbalken der Termine-Box können Sie die Termine jedoch auch nach Publikationskanälen und Kategorien oder nach Gruppen (Ressorts/Abteilungen) sortieren.
Notizen: Hier werden alle Notizen dieses Tages für die von Ihnen ausgewählten Gruppen dargestellt.
Themen der nächsten Ausgabe: Oben im weißen Steuerungsbereich der Box haben Sie einen oder mehrere Publikationskanäle ausgewählt (Publikationskanäle sind Websites, Zeitungen, Magazine, etc.). Für diese Kanäle werden in dieser Box die Themen der jeweils nächsten Ausgabe dargestellt.
Bitte beachten Sie, dass Sie über das Einstellungsrädchen im oberen rechten Bereich die Inhalte dieser Seite anpassen können (mehr darüber erfahren).
zu 2. Kurzfristplanung
Für ein bis vierzehn Tage bzw. Ausgaben sehen Sie auf dieser Seite unter dem Navigationspunkt "Themenplanung" die Themen für die oben ausgewählten Publikationskanäle und Kategorien.
Bitte beachten Sie, dass hier in Abhängigkeit von einer Einstellung entweder
- Kalendertage oder
- Ausgaben dargestellt werden.
In ersterem Fall wird eine bestimmte Zahl von Kalendertagen dargestellt unabhängig davon, ob die ausgewählte Publikation an einem dieser Tage veröffentlicht wird oder nicht.
Im anderen Fall werden nur Tage, an denen die Publikation veröffentlicht wird, dargestellt. So können Sie z.B. bei einer monatlichen Publikation bis zu zehn Ausgaben nebeneinander einsehen.
Sie erkennen, was für eine Einstellung bei Ihnen vorhanden ist an der Angabe "Tage" oder "Ausgaben" hinter dem Auswahlmenü für Tage/Ausgaben im Steuerungsbereich.
Sie können die Einstellung ändern, indem sie auf die Anzahl klicken.
zu 3. Aufgaben
Eine Übersicht aller Aufgaben, die in Desk-Net eingegeben wurden, finden Sie auf der Seite Aufgaben.
Sie können aus einer Vielzahl an Filtern wählen, um sich die passenden Einträge anzeigen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen der Filter "Zeitraum" nur zur Verfügung steht, wenn Sie die Liste nach "Lieferfrist" sortieren.
zu 4. Mein Plan
Eine Übersicht aller Termine und Aufgaben, die Ihnen persönlich zugewiesen wurden, erhalten Sie auf der Seite Mein Plan unterhalb des Navigationspunkts "Mein Desk-Net".
Hier finden Sie in einer Liste alle Termine, die Ihnen zugewiesen wurden, sowie alle Aufgaben und ggf. die Lieferfristen.
Beispiel: Sie sollen heute als Fotograf zu einem Sport-Ereignis und spätestens morgen die Bilder abliefern. Dann erscheinen zwei Einträge, einmal für den Termin heute und einmal morgen als Aufgabe.
Bitte beachten Sie auch die Druck-Symbole oberhalb der Termin- und der Aufgabenspalte. Hierüber können Sie sich die Liste ausdrucken und z.B. für unterwegs mitnehmen (alternativ können Sie den Kalenderfeed unten auf der Einstellungsseite in Ihrem Smartphone abonnieren).
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