Inhalte über Desk-Net erfassen

Desk-Net bietet eine einfache Funktion zur Aufnahme und Weiterleitung von Inhalten.

Was ermöglicht die Funktion zur Inhalte-Eingabe?

Im Kern der Nutzung von Desk-Net steht der Umgang mit Daten, die für die Themenplanung, Terminplanung und verwandte Aspekte relevant sind.

So erhalten z.B. Nutzer aus Desk-Net heraus ihre Aufträge.

Die Funktion zur Inhalteerfassung ermöglicht es, auch die angeforderten Inhalte direkt am Thema in Desk-Net zu hinterlegen.

Beispiel: Sie beauftragen einen freien Mitarbeiter mit dem Schreiben eines Textes. Dieser freie Mitarbeiter kann seinen Text direkt in Desk-Net an dem entsprechenden Auftrag bzw. dem Thema hinterlegen. So sind alle Informationen rund um das Thema gebündelt vorhanden

Wofür ist die Funktion gedacht?

Wie in dem Beispiel oben aufgezeigt dient diese Funktion in erster Linie dazu, Inhalte von freien Mitarbeitern zu erfassen und strukturiert abzulegen. Damit können sie leicht aufgefunden werden, wenn sie in der Redaktion weiterverarbeitet werden sollen.

Zudem können diese Inhalte automatisch an ein Content Management System oder Redaktionssystem weitergeleitet werden.

Wofür ist diese Funktion nicht gedacht?

Desk-Net ist kein Redaktions- oder Content Management-System im klassischen Sinne. Inhalte werden mit dieser Funktion erfasst, aber nicht editiert und für die Publikation in einem Ausgabekanal wie z.B. auf einer Website aufbereitet.

Wo kann ich diese Funktion finden?

Wenn Sie ein Thema öffnen, erkennen Sie oben links den Tab "Übersicht" und rechts davon "Inhalte". Klicken Sie auf den Inhalte-Tab, um auf ihn zu gelangen.

Zudem haben wir an verschiedenen Stellen Links zum Inhalte-Tab eingebaut:

• Auf dem Übersichts-Tab direkt unterhalb der Ihnen zugewiesenen Aufgabe
• Auf der Mein Plan-Seite bei Ihren Aufgaben
• In den Benachrichtigungsmails direkt hinter den Ihnen zugewiesenen Aufgaben

Wie gebe ich Inhalte ein bzw. lade sie hoch?

Wenn Ihnen ein Auftrag zum Schreiben eines Textes zugewiesen wurde, sehen Sie auf dem Inhalte-Tab ein Texteingabefenster mit einem Wort- und Zeichenzähler (s. Ausschnitt unten). Kopieren Sie Ihren Text in dieses Feld oder geben Sie ihn dort ein.

Zusätzlich stehen Ihnen ein Überschrift-Feld (max. 200 Zeichen), Vorspann-Feld (max. 900 Zeichen), diverse Optionen zur Textformatierung und ein Zeilenzähler zur Verfügung. Um diese nutzen zu können, müssen sie zunächst auf der Seite Allgemeine Einstellungen im Adminbereich aktiviert werden.

Danach stehen Ihnen das Überschrift-Feld, Vorspann-Feld, die Textformatierung und der Zeilenzähler im Inhalte-Tab für die Texteingabe zur Verfügung. Sie haben außerdem die Möglichkeit den Text sowohl im txt- als auch im HTML-Format in die Zwischenablage zu kopieren. Dazu müssen Sie nur auf das entsprechende Feld rechts neben dem Text klicken.

Mit der Auswahl "Speichern" können Sie die Aufgabe direkt als erledigt markieren (Ja, Aufgabe erledigt) oder sie zur weiteren Bearbeitung (Nein, noch nicht) als Entwurf speichern.

Wenn Ihnen ein anderer Auftrag als ein Text-Auftrag zugewiesen wurde (z.B. ein Bild-Auftrag), können Sie die entsprechenden Dateien hochladen (s. Ausschnitt unten). Auch hier ist die Zwischenspeicherung als Entwurf möglich.

Wie werde ich über den Eingang neuer Inhalte informiert?

Sobald ein Inhalt endgültig (d.h. nicht als Entwurf) gespeichert wurde, stellt sich der Aufgabenstatus von "angefordert" auf "erhalten". Diese Änderung wird auch in der Liste der neuesten Änderungen aufgeführt.

Wie kann ich die Inhalte weiterverarbeiten?

Sie können die Inhalte auf zwei Arten weiterverwenden:

• Laden Sie manuell die Daten herunter (bzw. kopieren Sie die Texte). Die auf der Seite dargestellten Bilder sind nicht die Originaldateien, sondern solche mit (zumeist) schlechterer Qualität. Um die Originaldateien von Bildern herunterzuladen, verweilen Sie mit der Maus über dem Dateinamen. Es erscheint dann die Möglichkeit zum Download. 
• Richten Sie einen ftp-Export der Daten in Ihr CMS oder Redaktionssystem ein, damit diese an weiterführende Systeme wie z.B. ein CMS übergeben werden. Diese Weiterleitung erfolgt nur dann, wenn für den Publikationskanal das Thema sich zumindest im Status "Akzeptiert" befindet.