Kalender aus Desk-Net importieren (in Smartphones oder Outlook)

In diesem Post erfahren Sie, wie Sie Ihre Desk-Net-Termine, Schichten und Abwesenheiten automatisch in mobile oder stationäre Endgeräte exportieren können. Export Ihrer Daten in einen:

• Outlook-Kalender
• iPhone- / iPad-Kalender
  
• Google Kalender
• Android-Kalender

Outlook-Kalender

Outlook erlaubt es, Kalender-Feeds im internen Kalender zu abonnieren und so Ihre persönlichen Termine direkt in den Kalender einlaufen und anzeigen zu lassen.

1. Gehen Sie in Desk-Net auf die Seite Mein Desk-Net > Einstellungen. Am unteren Ende finden Sie einen Passwort geschützten Link. Klicken Sie auf diesen.
   
   
   
   
2. Sie werden durch einen mehrstufigen Dialog geführt, in dessen Verlauf sich einige Popups öffnen. 
   
   Sie werden vermutlich gefragt, ob Sie das Starten einer Applikation aus dem Browser heraus zulassen möchten (Ja), welches Programm geöffnet werden soll (Outlook) und anschließend müssen Sie noch Ihre Desk-Net-Zugangsdaten eingeben.
   
   
   
   
3. Outlook öffnet sich automatisch. Dieses kann etwas länger dauern. Unter Andere Kalender in Outlook wird jetzt auch Ihr Desk-Net-Kalender mit Terminen, Schichten und Abwesenheiten angezeigt.
   
   Zum Beispiel:
   
   
   
   
   Sollten Sie ein von Ihrer Firma gestelltes Smartphone verwenden, so werden die Daten vermutlich auch direkt im Kalender dieses Smartphones dargestellt.

iPhone- / iPad-Kalender

Sie können mit Ihrem iPhone oder iPad einen Kalender-Feed abonnieren und so auch mobil auf Ihre Desk-Net-Termine zugreifen.

1. Öffnen Sie im iPhone / iPad das Menü Einstellungen > Accounts & Passwörter > Account hinzufügen > Andere > Kalenderabo hinzufügen
   
   
   
   
2. Geben Sie den Server ein: desk-net.com/calendar.ics. Bestätigen Sie die Aktion mit weiter.
   
   
   
   
3. Ergänzen Sie Ihren Desk-Net Benutzernamen (Ihre E-Mailadresse) und das Passwort. Klicken Sie auf weiter, um die Aktion abzuschließen.
   
   
   
   
4. Jetzt wird Ihnen unter dem Menüpunkt Kalender auch Ihr Desk-Net-Kalender angezeigt.
   
   
   
   Im Kalender erscheinen Ihre persönlichen Desk-Net-Termine, Schichten und Abwesenheiten.
   
   Zum Beispiel:
   
   

Google Kalender

Sie können Ihre Desk-Net-Termine auch in Ihren Google-Kalender importieren. Dafür nutzen Sie einen von Desk-Net generierten URL-Link

1. Öffnen Sie Ihren Desk-Net-Account und gehen Sie auf die Seite Mein Desk-Net > Settings.
   
   
2. Unter dem Oberpunkt Kalender-Feed am unteren Ende der Settings-Seite klicken Sie auf Ohne Passwort-Schutz -  Neuen Link generieren. Kopieren Sie den generierten Link.
   
   
   
   
3. Öffnen Sie Google Kalender.
   
   
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Weitere Kalender und wählen Sie Über URL hinzufügen aus.
   
   
   
   
5. Fügen Sie den von Desk-Net generierten Link ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
   
   
   
   
6. Unter Weitere Kalender in Google Kalender wird jetzt auch Ihr Desk-Net-Kalender mit Terminen, Schichten und Abwesenheiten angezeigt.
   
   Zum Beispiel:
   
   
   
   
   Die Synchronisierung des Google Kalenders findet nur unregelmäßig statt. Desk-Net hat hierauf keinen Einfluss.
   
   
   

Kalender auf Android-Smartphones

Sie können mit Ihrem Android-Mobiltelefon einen Kalender-Feed abonnieren und so auch mobil auf Ihre Desk-Net Termine zugreifen.

1. Um den Kalender-Feed zu abonnieren, gehen Sie in Ihrem Mobiltelefon auf die Einstellungsseite des Kalenders. 
   
   
2. Fügen Sie dort einen Kalender hinzu und geben Sie im Rahmen dieses Einrichtungsprozesses einen Link an, der dem Kalender den Weg zu Desk-Net weist. 
   
   Sie finden diesen Link unten auf der Seite Mein Desk-Net > Einstellungen. 
   
   Verwenden Sie entweder den nicht Passwort geschützten Link (generieren Sie diesen durch Klick) oder verwenden Sie den Passwort geschützten Link webcal://www.desk-net.com/calendar.ics
   
   
3. Sollten Sie den Passwort geschützten Link verwenden, dann geben Sie bitte auch noch Ihren Desk-Net-Benutzernamen (Ihre E-Mailadresse) sowie Ihr Passwort an. 
   
   

Die exakte Vorgehensweise hängt davon ab, was für ein Kalenderprogramm Sie verwenden.

In Android-Telefonen kann es notwendig sein, eine Sync-Software wie z.B. ICSSync einzusetzen.

Wichtige Information zu Schwierigkeiten mit der Synchronisation Ihres Desk-Net Kalenders mit Outlook 2016

Aufgrund der Nutzung eines neuen "modern authentication stacks" von Outlook 2016, kann es bei der Authentifizierung des Zugriffs auf Ihren Desk-Net Kalender durch Outlook 2016 zu Problemen kommen. Bitte schauen Sie sich für einen Workaround dieses Problems den Artikel des Microsoft Supports zu diesem Thema an. 

You can't add an Internet calendar in Outlook 2016